3月29日,首屆中國國際進口產品博覽會在江蘇昆山國際會展中心隆重開幕。本次中國國際進口產品博覽會由中國國際商會、江蘇省人民政府主辦,圍繞國家和江蘇省“十二五”時期重點引進的新技術、新設備和重點發展的新型產業組織展示和交易,設有機械裝備館,新能源、環保、新材料館,IT及工業自動化館和品牌消費館。博覽會展覽面積5萬平方米,總展位2080個。此次博覽會得到了海外四十多家貿易促進機構、商協會的大力協助和海外企業的積極參與。美國、加拿大、日本、德國、英國、西班牙、瑞典、瑞士、比利時、捷克、韓國等46個國家、地區的677家企業在博覽會設立了展位。今后,該博覽會將固定每年一屆。
我司(江蘇飛力達國際物流股份有限公司)作為首屆中國國際進口商品博覽會的物流代理商之一,參與了此次博覽會的前期準備工作,并參加了此次博覽會。主要負責國際展品進口報關報檢、國際展品回運或留購、國內展品運輸工作以及現場展品的裝卸、搬運和就位工作。
公司上下對此次博覽會代理工作十分重視,接到任務后,便立馬進入備戰狀態。由于承攬會展物流業務對于我司而言尚屬首次,也是一項新的嘗試,無論從關務方面還是展館現場搬運、協調等方面,我們都缺乏經驗,加之時間緊,任務重,一時如臨無煙戰場。在這樣的情況下,公司臨時組織成立了會展物流項目小組,王曉娟副總裁親自牽頭掛帥,小組成員來自包括江蘇飛力達昆山分公司、物流研發中心、營銷服務中心、華東儲運、飛力倉儲、財務中心、飛力宇宏等單位在內的諸多同事。
布展前,由于昆山海關和商檢也是首次操作展品類貨物的相關工作,很多規則尚未完善,這對展品的通關工作造成很大影響,昆山分公司空海運操作部門配合營銷服務中心市場部同事,根據參展企業所提供的參展信息制作對應的報關報檢資料、咨詢參展性質為一般貿易還是暫時進出口;關務內勤部門根據參展產品名稱和編碼查詢所需申報要素;關務外勤部門現場協助進行貨物查驗和辦理進口許口證等等。昆山分公司和營銷服務中心市場部的達人們日夜奮戰,持續了一個月時間的加班加點,最終于3月28號上午,完成所有展品的通關放行工作,并送至展館就位。
從3月24號布展開始,一直到4月1號撤展結束,項目組成員每天都在展館現場積極地工作,協調各館資源的配置,主動耐心地為展商處理問題。每位成員都表現出極大的責任心和吃苦耐勞的精神,在人手不足的情況下,現場協調人員和兩位客戶經理還親自人工搬運貨物,最大程度地滿足展商的需求。
在叉車等資源需求方面,由于裝卸公司配備資源有限,不能滿足眾多展商巨大的需求,在此情況下我們立即向飛倉提出緊急需求,飛倉在最短的時間內為展館現場工作增配8輛液壓車和2輛2.5噸的柴油叉車,及時地解決了資源短缺的問題。
在運輸需求方面,飛力宇宏也是給予了最大的支持和協調,項目組成員張勁柏依據自己豐富的經驗,現場為提出國內運輸需求的展商安排車輛并報價,為展商提供全面周到的服務。終于在博覽會開幕前圓滿完成了重任,保證了博覽會的如期進行。
據悉,此次進口博覽會涉及免辦機電產品有電腦、壓縮機、發動機、攝影機、監視儀等,在歷屆江蘇省內舉行的博覽會中,此次免辦申請數量為最多的一次。同時此次博覽會還展示了IT產品、家用電器、食品及酒類、珠寶首飾、進口汽車、日用品等等,是一場名符其實的國際進口產品“盛宴”。
首屆中國國際進口產品博覽會的圓滿落幕,促進了中外商會的交流,擴大了國際貿易合作平臺。“ 服務全國、面向全球”的理念,讓世界進一步轉向中國、看向江蘇、走近昆山,也讓世界更多的人認識了昆山的本土企業飛力達物流。相信這將又是一個新的發展邁點!